Política de Privadesa i Protecció de Dades de Caràcter personal

1. INFORMACIÓ A L'USUARI

Qui és el responsable del tractament de les vostres dades personals?

• COL·LEGI OFICIAL DE DIETISTES-NUTRICIONISTES DE LES ILLES BALEARS és el responsable del tractament de les dades personals del usuari i t'informa que aquestes dades seran tractades de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d'abril (GDPR), i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre (LOPDGDD).

Quina tipologia de dades us sol·licitem i tractem?

• Segons el formulari o manera d'obtenir les teves dades, sempre us demanem els mínims necessaris per complir els fins detallats en cada cas.

Per què tractem les vostres dades personals i per què ho fem?

Segons el formulari on haguem obtingut les teves dades personals, les tractarem de manera confidencial per assolir les finalitats:

Al formulari Inscripció soci

• Gestionar i tramitar qualsevol tipus de sol·licitud dinformació, incloses aquelles dirigides a fer-se soci. Mantenir informats els socis amb les accions que duem a terme. Divulgació de les activitats. (per a l'execució d'un contracte o precontracte, 6.1.b GDPR)
• Enviar comunicacions per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que possibiliti realitzar comunicacions comercials. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus serveis, o dels seus col·laboradors o proveïdors, amb què aquest hagi assolit algun acord. En aquest cas, els tercers mai no tindran accés a les dades personals.pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)
• Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Als formularis de Contacte i Dubtes de Col·legiació

• Donar resposta a les consultes o qualsevol tipus de petició que sigui realitzada per l'usuari a través de qualsevol de les formes de contacte que es posen a la vostra disposició a la pàgina web del responsable. (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)
• Enviar comunicacions per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que possibiliti realitzar comunicacions comercials. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus serveis, o dels seus col·laboradors o proveïdors, amb què aquest hagi assolit algun acord de promoció. En aquest cas, els tercers mai no tindran accés a les dades personals. (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)
• Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Al formulari Newsletter

• Remetre butlletins informatius, novetats, ofertes i promocions en línia. (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Al formulari Fòrum online

• Participar en els fòrums en línia proposats pel responsable. (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Al formulari Canal ètic o de denúncies

• Gestionar adequadament el canal ètic, tramitant les corresponents irregularitats notificades a través del mateix, i decidint sobre la procedència d'iniciar una investigació, a fi de detectar possibles delictes i prevenir la imposició de qualsevol tipus de responsabilitat, així com per evitar qualsevol tipus de conducta contrària a la normativa interna o externa de l'entitat. (per al compliment d'una obligació legal, 6.1.c GDPR)

Xarxes Socials

• Contacte a través de les Xarxes Socials per tal de mantenir una relació entre l'Usuari i el Responsable que pot incloure les operacions següents: – Tramitar les sol·licituds i les consultes. – Informar sobre activitats i esdeveniments. – Informar sobre productes i/o serveis. – Interactuar a través dels perfils oficials. L'usuari disposa d'un perfil a la mateixa xarxa social i ha decidit unir-se a la xarxa social del Responsable, mostrant així el seu interès en la informació que s'hi publiqui, per tant en el moment de sol·licitar seguir la nostra pàgina oficial, ens facilita el consentiment per al tractament de les seves dades. L'Usuari pot accedir en tot moment a les polítiques de privadesa de la pròpia xarxa social, així com configurar el seu perfil per garantir-ne la privadesa. L'Usuari una vegada sigui seguidor o s'hagi unit a la xarxa social del Responsable, podrà publicar-hi comentaris, enllaços, imatges, fotografies o qualsevol altre tipus de contingut suportat per aquesta. L'usuari, en tots els casos, ha de ser el titular del contingut publicat, gaudir dels drets d'autor i de propietat intel·lectual o comptar amb el consentiment dels tercers afectats. – Enviament de comunicacions comercials relatives a les activitats de les empreses del Grup, així com empreses externes a aquest, amb la qual cosa s'hagin establert acords comercials de col·laboració o intermediació. (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Missatgeria Instantània

• Agendar cites i reunions amb el responsable.(per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)
• Enviar comunicacions per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur a clients, que possibiliti realitzar comunicacions comercials referents a productes o serveis que siguin similars als que inicialment van ser objecte de contractació amb el client (art. 21.2 LSSI).per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)
• Gestionar, mantenir, millorar o desenvolupar els serveis prestats. (per a l'execució d'un contracte o precontracte, 6.1.b GDPR)
• Gestionar la seva compra o comanda en línia, processar el pagament i procedir a l'enviament o activació del mateix, en base a les condicions generals de contractació.per a l'execució d'un contracte o precontracte, 6.1.b GDPR)
• Enviar pressupostos comercials sobre productes i serveis. (per a l'execució d'un contracte o precontracte, 6.1.b GDPR)
• Enviar comunicacions per correu electrònic, fax, SMS, MMS, xarxes socials o qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que possibiliti realitzar comunicacions comercials. Aquestes comunicacions seran realitzades pel responsable i estaran relacionades amb els seus productes i serveis, o dels seus col·laboradors o proveïdors, amb què aquest hagi assolit algun acord de promoció. En aquest cas, els tercers mai no tindran accés a les dades personals.pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)
• Donar resposta a les consultes o qualsevol tipus de petició que sigui realitzada per l'usuari a través de qualsevol de les formes de contacte que es posen a la vostra disposició a la pàgina web del responsable. (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Videovigilància

• Finalitat Seguretat i control d'accessos, control laboral i de l'activitat interna Legitimació Interès públic per la seguretat i el control d'accessos i Interès legítim del Responsable basat en l'Art. 20.3 de l'Estatut dels Treballadors Conservació Un màxim de 30 dies (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Imatges i enregistraments

• Fitxer amb imatges estàtiques i/o dinàmiques. Inclou la publicació als mitjans del responsable de tractament o de tercers.pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Col·legiats, ciutadans i proveïdors

• Gestió amb col·legiats, ciutadans i proveïdors (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Exclusió publicitària

• Gestió de dades per evitar l'enviament de comunicacions a qui hagi manifestat la seva negativa o oposició a rebre-les.(per al compliment d'una obligació legal, 6.1.c GDPR)

Publicitat comercial

• Gestió publicitària i prospecció comercial. Inclou dades de fonts legítimes daccés públic. (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Dret dels interessats

• Atendre les sol·licituds dels ciutadans en l'exercici dels drets que estableix el GDPR (per al compliment d'una obligació legal, 6.1.c GDPR)

Prevenció Blanqueig de Capitals

• Gestió de dades per a la prevenció de Blanqueig de Capitals i finançament del terrorisme. (per al compliment d'una obligació legal, 6.1.c GDPR)

Usuaris Web, app i altres plataformes del responsable

• Dades didentificació dels usuaris que accedeixen al web corporatiu. (per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Formació, cursos, tallers, activitats o similar

• Gestió de les condicions d'accés i ús.per linterès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)

Connexió a la xarxa Wifi

• Realitzar anàlisis estadístiques i estudis de mercat. (per l'interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR)
• Realitzar enquestes de satisfacció i qualitat. ( per l'interès legítim del responsable, art. 6.1.f GDPR ) (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Dades de menors o vulnerables

• El responsable no demanarà ni tractarà dades personals de menors de catorze anys, sense donar ple compliment als requisits establerts a la normativa aplicable de protecció de dades, quant al compliment del deure d'informar i l'obtenció d'aquells consentiments que siguin necessaris. Les dades recollides es tractaran per a la gestió de les finalitats informades. El responsable disposa de les mesures de seguretat adequades per a la seguretat daquestes dades. (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Representants legals i persones de contacte

• En cas que sigueu representant legal o persona de contacte d'alguna de les entitats o persones amb què la Fundació es relaciona, el responsable tractarà les vostres dades per controlar el desenvolupament de la relació pretesa. (pel consentiment de l'interessat, 6.1.a GDPR)

Durant quant de temps guardarem les vostres dades personals?

Es conservaran durant no més temps del necessari per mantenir la fi del tractament o hi hagi prescripcions legals que dictaminin la seva custòdia i quan ja no sigui necessari per a això, se suprimiran amb mesures de seguretat adequades per garantir l'anonimització de les dades o la seva destrucció total.

A qui facilitem les vostres dades personals?

No està prevista cap comunicació de dades personals a tercers excepte, si fos necessari per al desenvolupament i execució de les finalitats del tractament, als nostres proveïdors de serveis relacionats amb comunicacions, amb els quals el responsable té subscrits els contractes de confidencialitat i encarregat de tractament exigits per la normativa vigent de privadesa.

Realitzem transferències internacionals?

• De conformitat amb el que disposa l'article 44 del RGPD, l'autorització de transferència internacional de dades a un país que no ha estat declarat com a país amb un nivell adequat de protecció només es pot atorgar si s'obtenen garanties suficients. Així, podrà atorgar-se si el responsable del tractament aporta un contracte escrit, celebrat entre l'exportador i l'importador de dades, on constin les garanties necessàries de respecte a la protecció dels interessats i es garanteixi l'exercici dels seus drets.
• És possible que el responsable compte amb serveis de proveïdors que tinguin servidors o seus en altres llocs i, per tant, s'efectuïn aquestes transferències. Per consultar el llistat actualitzat de proveïdors, consulteu amb el responsable o través de info(at)codnib.es

Quins són els vostres drets?

Els drets que assisteixen al usuari són:

• Dret a retirar el consentiment en qualsevol moment.
• Dret d'accés, rectificació, portabilitat i supressió de les vostres dades, i de limitació o oposició al tractament.
• Dret a presentar una reclamació davant de l'autoritat de control (www.aepd.es) si considera que el tractament no s'ajusta a la normativa vigent.

Dades de contacte per exercir els vostres drets:

COL·LEGI OFICIAL DE DIETISTES-NUTRICIONISTES DE LES ILLES BALEARS. C/ Enric Alzamora, 6 3 4 – 07002 Palma de Mallorca (Illes Balears). E-mail: info(at)codnib.es Dades de contacte del delegat de protecció de dades: Consultancy X3 SL, Fra Antoni Llinàs 8-B, 07010 Palma de Mallorca – gestion@grupox3.es

2. CARÀCTER OBLIGATORI O FACULTATIU DE LA INFORMACIÓ FACILITADA PER L'USUARI

Els usuaris, mitjançant la marcació de les caselles corresponents i l'entrada de dades als camps, marcats amb un asterisc (*) al formulari de contacte o presentats en formularis de descàrrega, accepten expressament i de forma lliure i inequívoca, que les seves dades són necessàries per atendre la seva petició, per part del prestador, sent voluntària la inclusió de dades en els camps. L'usuari garanteix que les dades personals facilitades al responsable són veraces i es fa responsable de comunicar qualsevol modificació dels mateixos.

El responsable informa que totes les dades sol·licitades a través del lloc web són obligatòries, ja que són necessàries per a la prestació d'un servei òptim al usuari. En cas que no es facilitin totes les dades, no es garanteix que la informació i els serveis facilitats siguin completament ajustats a les seves necessitats.

Si per algun tipus de mitjà, ens facilita dades de caràcter personal d'altres persones, el responsable adverteix que ho haurà de fer amb el seu consentiment i haver informat, amb caràcter previ, dels aspectes continguts en aquesta Política de Privadesa. Així mateix, el responsable es compromet a facilitar a qualsevol tercer les dades del qual ens faciliti la informació que sigui pertinent, de conformitat amb el que disposa l'article 14 del Reglament General.

3. MESURES DE SEGURETAT

Que de conformitat amb el que disposen les normatives vigents en protecció de dades personals, el responsable està complint amb totes les disposicions de les normatives GDPR i LOPDGDD per al tractament de les dades personals de la seva responsabilitat, i manifestament amb els principis descrits a l'article 5 del GDPR, pels quals són tractats de manera lícita, lleial i transparent en relació amb l'interessat i adequats, pertinents i limitats al que és necessari en relació amb els fins

per als que són tractats.

El responsable garanteix que ha implementat polítiques tècniques i organitzatives apropiades per aplicar les mesures de seguretat que estableixen el GDPR i la LOPDGDD per tal de protegir els drets i llibertats dels usuaris i els ha comunicat la informació adequada perquè els puguin exercir.

Per a més informació sobre les garanties de privadesa, pots adreçar-te al responsable a través de COL·LEGI OFICIAL DE DIETISTES-NUTRICIONISTES DE LES ILLES BALEARS. C/ Enric Alzamora, 6 3 4 – 07002 Palma de Mallorca (Illes Balears). E-mail: info(at)codnib.es Dades de contacte del delegat de protecció de dades: Consultancy X3 SL, Fra Antoni Llinàs 8-B, 07010 Palma de Mallorca – gestion@grupox3.es

4. VIGÈNCIA

Aquesta política de privadesa és vigent des del 27/10/2023

El responsable es reserva el dret de modificar aquesta política per adaptar-la a futures actualitzacions legislatives o jurisprudencials que siguin aplicables, o per altres motius tècnics, operatius, comercials, corporatius, etc. Si a conseqüència dels canvis, es veiessin afectats els drets dels usuaris, el responsable es compromet a informar sobre els motius.

 

MODEL DE SOL·LICITUD D'EXERCICI DE DRETS DE L'INTERESSAT